Le tableau de bord s'affiche après chaque connexion. Il répond en un coup d'œil à trois questions : combien ai-je vendu, qui me doit de l'argent, que dois-je réapprovisionner ?
Notions clés
- Indicateur (KPI)
- Chiffre clé calculé automatiquement à partir de vos documents, pour suivre l'activité sans rapport à préparer.
- CA facturé
- Le chiffre d'affaires d'Axios est celui des factures émises, payées ou non. Ce qui a été réellement encaissé se lit dans la caisse.
- Facture en retard
- Facture envoyée ou partiellement payée dont la date d'échéance est passée.
Les quatre indicateurs clés
| CA du mois (MAD) | Somme des montants TTC des factures datées du mois en cours, hors factures annulées. |
|---|---|
| Factures en attente | Nombre de factures au statut Envoyée ou Partiellement payée, c'est-à-dire non soldées. La ligne « en retard » compte celles dont l'échéance est dépassée. Les brouillons ne sont pas comptés. |
| Clients actifs | Nombre de clients enregistrés dans votre base. |
| Solde caisse (MAD) | Total des entrées moins total des sorties de la caisse, depuis le début. |
Graphique, alertes et classements
| Évolution du chiffre d'affaires | CA facturé de chacun des 6 derniers mois, pour repérer une tendance ou une saisonnalité. |
|---|---|
| Alertes stock | Produits dont le stock actuel est inférieur ou égal au stock minimum (exemple : 3 imprimantes en stock pour un minimum de 5). |
| Factures récentes | Les dernières factures créées avec leur montant et leur statut. |
| Top produits | Produits classés selon les quantités et le montant HT facturés. |
Que faire de ces informations ?
Bon à savoir
- Des factures en retard ? Ouvrez-les et relancez le client ; enregistrez chaque règlement reçu pour que le compteur reste juste.
- Une alerte de stock ? Passez une commande fournisseur, ou ajustez le stock minimum si le seuil est mal réglé.
- Un CA élevé mais une caisse faible ? Vos clients paient en retard : surveillez les échéances.
Questions fréquentes
Pourquoi une facture n'apparaît-elle pas dans le chiffre d'affaires ?
Les factures annulées sont exclues. Vérifiez aussi que la date de la facture est bien dans le mois en cours.
Pourquoi ma facture n'est-elle pas comptée « en attente » ?
Elle est sans doute encore en Brouillon. Passez-la en Envoyée une fois transmise au client.
Comment faire disparaître une alerte de stock ?
Réapprovisionnez le produit (commande fournisseur ou mouvement d'entrée) ou ajustez son stock minimum dans sa fiche.
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