Le stock d'un produit n'est jamais saisi directement : il résulte de la somme de ses mouvements. Chaque entrée et chaque sortie est tracée avec sa date et sa référence.
Notions clés
- Mouvement de stock
- Entrée (achat, retour client, correction positive) ou sortie (livraison, casse, perte) d'une quantité de produit.
- Inventaire
- Comptage physique du stock pour le comparer au stock théorique d'Axios. Les écarts se corrigent par un mouvement.
- Traçabilité
- Grâce à la référence de chaque mouvement (numéro de BL, de commande, « inventaire »), on peut expliquer toute variation de stock.
Consulter le stock
- Ouvrez Mouvements stock : chaque produit s'affiche avec son stock actuel, son minimum, son maximum et la valeur de son stock.
- Filtrez par nom, ou choisissez Stock critique uniquement pour n'afficher que les produits en alerte (stock ≤ minimum).
- L'historique liste les derniers mouvements : date, produit, type, quantité, prix unitaire et référence.
| Valeur stock | Stock actuel × prix de vente HT : ce que rapporterait la vente de tout le stock du produit. |
|---|
Enregistrer un mouvement manuel
| Produit | Produit concerné. |
|---|---|
| Type | Entrée pour augmenter le stock, sortie pour le diminuer. |
| Quantité | Nombre d'unités, dans l'unité du produit. |
| Prix unitaire | Valeur unitaire du mouvement, pour information. |
| Référence et notes | Motif du mouvement : « Inventaire 2026 », « Casse transport », « Retour client »… |
Exemple d'inventaire
Axios indique 120 souris en stock, vous en comptez 116. Enregistrez une sortie de 4 avec la référence « Inventaire » : le stock passe à 116 et l'écart reste justifié dans l'historique.
Ce qui modifie le stock automatiquement
| Bon de livraison | Sortie des quantités livrées, à la création du BL (voir le guide). |
|---|---|
| Réception d'achat | Entrée des quantités commandées (voir le guide). |
Bon à savoir
- Les factures, devis et commandes clients ne modifient pas le stock.
Questions fréquentes
Comment faire un inventaire ?
Comptez le stock réel puis enregistrez la différence avec un mouvement d'entrée ou de sortie, référence « Inventaire ».
Le stock peut-il devenir négatif ?
Oui, si vous livrez plus que le stock disponible. Le produit apparaît alors en alerte.
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