La caisse enregistre l'argent réellement reçu et dépensé, tous modes de paiement confondus. Son solde mesure votre trésorerie, alors que le chiffre d'affaires mesure vos ventes facturées.
Notions clés
- Entrée / sortie de caisse
- Une entrée est de l'argent reçu (paiement client, vente comptoir) ; une sortie est de l'argent dépensé (fournisseur, frais).
- Solde
- Total des entrées moins total des sorties.
- Encaissé vs facturé
- Une facture non payée compte dans le CA mais pas dans la caisse : l'écart entre les deux correspond à ce que vos clients vous doivent.
Consulter la caisse
Ouvrez Caisse pour voir toutes les opérations et le solde. Les opérations automatiques sont repérables à leur description :
| Règlement facture … | Entrée créée par un paiement enregistré sur une facture. |
|---|---|
| Paiement commande … | Sortie créée par la réception d'une commande achat. |
Ajouter une opération
- Cliquez sur Nouvelle opération.
- Remplissez le formulaire et enregistrez : le solde est recalculé.
| Date | Date réelle du mouvement d'argent. |
|---|---|
| Type | Entrée ou sortie. |
| Montant | Montant en MAD. |
| Description | Nature de l'opération : vente comptoir, carburant, loyer… |
| Référence | Numéro de ticket, de reçu ou de pièce. |
| Mode de paiement | Espèces par défaut, ou chèque, virement, traite, carte. |
Exemple de journée
Entrées : règlement facture 10 000 + vente comptoir 1 428 = 11 428 MAD. Sorties : frais de transport 450 MAD. Solde : 10 978 MAD.
Bon à savoir
- Une opération erronée se supprime depuis la liste. Ne supprimez pas une entrée liée à un paiement de facture : la facture resterait marquée payée.
Questions fréquentes
Dois-je saisir les paiements de factures dans la caisse ?
Non, ils y sont ajoutés automatiquement quand vous enregistrez un paiement sur la facture.
Quels modes de paiement sont proposés ?
Espèces, chèque, virement, traite et carte bancaire.
Pas encore de compte ? Essayez Axios gratuitement. Une question ? Contactez notre équipe.