Les définitions des termes utilisés dans Axios et dans la gestion commerciale au Maroc, avec un exemple quand c'est utile.
- Acompte
- Paiement partiel versé avant le solde d'une facture. Dans Axios, un acompte enregistré sur une facture la fait passer en « Partiellement payée ». Voir : Factures et paiements
- Bon de livraison (BL)
- Document remis avec la marchandise, signé par le client à la réception. Sa création dans Axios sort les quantités du stock. Voir : Bons de livraison
- Brouillon
- Statut d'un document en cours de préparation, pas encore transmis. Une facture en brouillon n'est pas comptée dans les « factures en attente » du tableau de bord.
- Chiffre d'affaires (CA)
- Total des ventes facturées sur une période. Dans Axios : somme des montants TTC des factures non annulées, payées ou non. Voir : Tableau de bord
- CNSS
- Caisse Nationale de Sécurité Sociale. Le numéro d'affiliation CNSS de l'employeur peut figurer parmi les informations de l'entreprise. Voir : Paramètres de l'entreprise
- Code-barres
- Code lisible par une douchette (EAN par exemple). Renseigné sur le produit, il permet de l'ajouter à un document en le scannant. Voir : Catalogue produits
- Commande achat (CA)
- Commande passée à un fournisseur. Sa réception augmente le stock et crée une sortie de caisse. Voir : Commandes fournisseurs
- Commande client (CMD)
- Engagement ferme d'un client sur une vente. Elle peut être facturée une seule fois. Voir : Commandes client
- Devis (DEV)
- Proposition commerciale chiffrée, avec une date de validité. Il n'a pas de valeur comptable. Voir : Devis
- Échéance
- Date limite de paiement d'une facture. Une facture envoyée ou partiellement payée dont l'échéance est dépassée est comptée « en retard ». Voir : Factures et paiements
- Facture (FAC)
- Document légal constatant une vente et la somme due. Elle doit porter les mentions obligatoires (identifiants du vendeur, ICE du client professionnel, détail HT, TVA, TTC). Voir : Factures et paiements
- HT (hors taxes)
- Montant avant application de la TVA. Les prix unitaires et les remises se saisissent en HT. Exemple : 1 390 MAD HT.
- ICE
- Identifiant Commun de l'Entreprise : numéro à 15 chiffres attribué à chaque entreprise au Maroc. Il doit figurer sur les factures, le vôtre comme celui de votre client professionnel. Voir : Paramètres de l'entreprise
- IF (Identifiant fiscal)
- Numéro attribué par la Direction Générale des Impôts, imprimé sur vos documents. Voir : Paramètres de l'entreprise
- Mouvement de stock
- Toute entrée ou sortie de marchandise, avec sa date, sa quantité et sa référence (numéro de BL, de commande, « inventaire »…). L'historique des mouvements explique le stock actuel. Voir : Gestion de stock
- Numérotation
- Numéro unique et chronologique de chaque document (FAC-0001, FAC-0002…). Les factures doivent être numérotées sans trou ni doublon. Voir : Paramètres de l'entreprise
- Plafond de crédit
- Montant maximum d'impayés que vous acceptez pour un client. Dans Axios, il est indicatif : il s'affiche sur la fiche client mais ne bloque aucune facture. Voir : Clients et fournisseurs
- Prix d'achat
- Prix HT payé au fournisseur. Il est proposé sur les commandes achat ; l'écart avec le prix de vente donne votre marge. Voir : Catalogue produits
- Réception
- Enregistrement de l'arrivée d'une commande fournisseur : le stock augmente et la sortie d'argent est inscrite en caisse. Voir : Commandes fournisseurs
- Règlement
- Paiement reçu d'un client, avec son mode (espèces, chèque, virement, traite, carte) et sa référence. Voir : Factures et paiements
- RC (Registre de commerce)
- Numéro d'immatriculation de l'entreprise au registre du commerce, imprimé sur vos documents. Voir : Paramètres de l'entreprise
- Remise
- Réduction de prix en pourcentage. La remise de ligne s'applique au prix d'une ligne ; la remise globale s'applique au total HT du document. Exemple : 10 % sur 1 000 MAD HT = 100 MAD.
- Reste à payer
- Montant TTC d'une facture moins les paiements déjà reçus. Voir : Factures et paiements
- Solde de caisse
- Total des entrées moins total des sorties enregistrées en caisse. Voir : Caisse
- Stock actuel
- Quantité disponible d'un produit, recalculée à chaque mouvement d'entrée ou de sortie. Voir : Gestion de stock
- Stock minimum (seuil d'alerte)
- Quantité en dessous de laquelle il faut réapprovisionner. Quand le stock actuel est inférieur ou égal à ce seuil, Axios affiche une alerte. Voir : Gestion de stock
- TTC (toutes taxes comprises)
- Montant que paie le client : HT + TVA. Exemple : 1 390 MAD HT + 20 % de TVA = 1 668 MAD TTC.
- TVA (taxe sur la valeur ajoutée)
- Taxe ajoutée au prix HT, collectée pour l'État. Taux disponibles dans Axios : 0 %, 7 %, 10 %, 14 % et 20 % (taux normal, proposé par défaut).
- Unité
- Unité dans laquelle un produit se vend et se compte : pièce (PCS), kilogramme, litre, mètre, m², m³, boîte, palette, heure ou forfait. Voir : Catalogue produits
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