Les paramètres de l'entreprise alimentent toutes les mentions légales de vos documents. Prenez quelques minutes pour les compléter avant votre première facture : une facture émise ne doit plus changer.
Notions clés
- Mentions légales
- Informations obligatoires sur une facture au Maroc : identité et identifiants du vendeur (ICE, IF, RC), ICE du client professionnel, date, numéro, détail HT, TVA et TTC.
- Numérotation chronologique
- Les factures doivent être numérotées dans l'ordre, sans trou ni doublon. Axios attribue le numéro suivant automatiquement.
- Clé API
- Mot de passe technique qui permet à un autre logiciel (site e-commerce, ERP…) de lire et créer des données dans votre espace.
Informations de l'entreprise
- Ouvrez Paramètres dans le menu.
- Remplissez le bloc Informations de l'entreprise puis enregistrez.
| Nom | Raison sociale imprimée en tête de vos documents. |
|---|---|
| ICE | Identifiant Commun de l'Entreprise, 15 chiffres. Obligatoire sur vos factures. |
| IF | Identifiant fiscal attribué par la Direction Générale des Impôts. |
| RC | Numéro d'inscription au registre du commerce. |
| CNSS | Numéro d'affiliation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale. |
| Adresse, ville, téléphone, email | Coordonnées imprimées sur les documents pour que le client puisse vous joindre. |
| Devise | Monnaie des montants, MAD (dirham) par défaut. |
Comprendre et personnaliser la numérotation
Chaque document reçoit un numéro construit à partir d'un modèle. Le modèle combine des jetons remplacés automatiquement :
| {prefix} | Code du type de document : FAC (facture), DEV (devis), CMD (commande client), BL (bon de livraison), CA (commande achat). Chaque préfixe est modifiable. |
|---|---|
| {YYYY} / {YY} | Année sur 4 ou 2 chiffres (2026 / 26). |
| {MM} / {DD} | Mois et jour sur 2 chiffres. |
| {seq} | Compteur qui s'incrémente à chaque document. Obligatoire : un modèle sans {seq} est remplacé par {prefix}-{seq}. |
| Nombre de chiffres | Longueur du compteur, complété par des zéros (4 par défaut : 0001). Entre 1 et 8. |
{seq} change :{prefix}-{seq}→ FAC-0001, FAC-0002… sans jamais repartir à zéro ;{prefix}-{YYYY}-{seq}→ FAC-2026-0001… puis FAC-2027-0001 au 1er janvier ;{prefix}{YY}{MM}-{seq}→ FAC2610-0001… puis FAC2611-0001 chaque mois.
Catégories produits et clé API
- Dans Catégories produits, créez les familles qui classeront votre catalogue (Informatique, Fournitures…).
- Dans Clé API, générez une clé pour connecter vos autres logiciels (voir la documentation API).
- Copiez la clé aussitôt : elle n'est affichée en entier qu'une fois. En générer une nouvelle désactive l'ancienne.
Questions fréquentes
L'ICE est-il obligatoire sur une facture au Maroc ?
Oui, l'Identifiant Commun de l'Entreprise doit figurer sur les factures, le vôtre comme celui de votre client professionnel. Axios l'imprime automatiquement dès qu'il est renseigné.
Puis-je changer le format de numérotation en cours d'année ?
Oui. Le nouveau format s'applique aux prochains documents ; les documents existants gardent leur numéro. Évitez toutefois de changer en cours d'exercice pour garder une suite lisible.
Que faire si ma clé API a été divulguée ?
Générez-en une nouvelle dans Paramètres : l'ancienne cesse immédiatement de fonctionner.