La facture est le document légal qui constate une vente et la somme due. Axios calcule les montants, imprime les mentions obligatoires et met à jour le statut à chaque paiement.
Notions clés
- Facture
- Pièce comptable qui constate la vente. Elle porte un numéro unique et chronologique et compte dans votre chiffre d'affaires.
- Échéance
- Date limite de paiement convenue avec le client. Passé cette date, une facture non soldée est « en retard ».
- Acompte et reste à payer
- Un acompte est un paiement partiel. Le reste à payer est le montant TTC moins les paiements déjà reçus.
Créer une facture
- Ouvrez Factures puis Nouvelle facture, ou obtenez-la depuis un devis ou une commande.
- Choisissez le client, la date et l'échéance, puis ajoutez les lignes.
- Enregistrez : la facture est en Brouillon. Modifier permet encore de la corriger.
- Imprimer l'imprime ou l'enregistre en PDF, avec vos mentions légales et l'ICE du client.
| Numéro | Attribué automatiquement selon votre format de numérotation. |
|---|---|
| Date | Date d'émission de la facture ; elle détermine le mois du chiffre d'affaires. |
| Échéance | Date limite de paiement. Sans échéance, la facture n'est jamais comptée en retard. |
| Remise globale | Réduction en % sur le total HT de la facture. |
| Notes | Conditions de paiement, coordonnées bancaires, mentions particulières. |
Les statuts d'une facture
Vous choisissez Brouillon, Envoyée ou Annulée. Dès le premier paiement, ce sont les paiements qui pilotent le statut et il n'est plus modifiable à la main.
| Brouillon | En préparation. Comptée dans le CA, mais pas dans les factures en attente. |
|---|---|
| Envoyée | Transmise au client, en attente de paiement. |
| Partiellement payée | Au moins un paiement reçu, mais inférieur au total TTC. Automatique. |
| Payée | Les paiements couvrent le total TTC. Automatique. |
| Annulée | Facture sans effet, exclue du CA. Possible uniquement tant qu'aucun paiement n'a été reçu. |
Enregistrer un paiement
- Dans Enregistrer un paiement, le reste à payer est proposé comme montant : modifiez-le pour un paiement partiel.
- Choisissez la date, le mode et la référence du paiement.
- Cliquez sur Confirmer le paiement : le statut, l'historique des paiements et la caisse sont mis à jour.
| Mode | Espèces, chèque, virement, traite ou carte bancaire. |
|---|---|
| Référence | Numéro de chèque, de virement ou de traite, pour retrouver le paiement en cas de contrôle. |
Exemple : facture payée en deux fois
Facture FAC-0001 de 18 108,00 MAD TTC :
- Acompte par virement de 10 000 MAD → statut Partiellement payée, reste à payer 8 108 MAD, caisse +10 000 MAD ;
- Solde de 8 108 MAD par chèque → statut Payée, reste à payer 0, caisse +8 108 MAD.
Questions fréquentes
Comment enregistrer un acompte ?
Saisissez le montant de l'acompte dans Enregistrer un paiement : la facture passe en Partiellement payée et le reste à payer est recalculé.
Une facture annulée compte-t-elle dans le chiffre d'affaires ?
Non. Seule une facture sans paiement peut être annulée, et elle est exclue du chiffre d'affaires.
Que se passe-t-il si je supprime une facture ?
Ses paiements sont supprimés et les bons de livraison liés sont conservés, sans lien. Préférez l'annulation, qui garde la trace du numéro.
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