Un devis est une proposition chiffrée. Une fois accepté, Axios le transforme en facture sans ressaisie : lignes, remises et totaux sont repris automatiquement.
Notions clés
- Devis
- Proposition commerciale détaillée (produits, quantités, prix, conditions). Il n'a pas de valeur comptable et n'engage le client qu'une fois accepté.
- Date de validité
- Date jusqu'à laquelle vous garantissez les prix proposés. Elle est indiquée sur le devis à titre informatif.
- Remise de ligne / remise globale
- La remise de ligne réduit le prix d'un produit ; la remise globale réduit le total HT du document.
Rédiger le devis
- Ouvrez Devis puis Nouveau devis. Le numéro est proposé automatiquement.
- Choisissez le client, la date et la date de validité.
- Ajoutez les lignes : recherchez un produit par nom, code, référence ou code-barres, ou saisissez une désignation libre.
- Ajustez quantité, prix unitaire, remise et TVA : les totaux se calculent en direct.
- Ajoutez si besoin une remise globale et des notes (conditions, délais), puis enregistrez. Le devis est en Brouillon.
| Désignation | Libellé de la ligne : nom du produit, ou texte libre pour une prestation hors catalogue. |
|---|---|
| Quantité | Nombre d'unités vendues. |
| Prix HT | Prix unitaire hors taxes, prérempli depuis la fiche produit. |
| Remise (%) | Réduction appliquée à cette ligne. |
| TVA (%) | Taux appliqué à la ligne, prérempli depuis la fiche produit. |
| Total HT | Quantité × prix HT × (1 − remise). Calculé automatiquement. |
Exemple de calcul d'une ligne
5 ordinateurs à 6 900 MAD HT avec 5 % de remise :
- Montant brut : 5 × 6 900 = 34 500 MAD HT
- Remise de 5 % : − 1 725 MAD
- Total HT de la ligne : 32 775 MAD
- TVA 20 % : 32 775 × 20 % = 6 555 MAD
- Total TTC : 39 330 MAD
Les statuts d'un devis
Changez le statut avec le bloc Changer le statut de la fiche du devis. Suivre les statuts permet de savoir quelles propositions relancer.
| Brouillon | En préparation, pas encore transmis au client. |
|---|---|
| Envoyé | Transmis au client, en attente de sa réponse. |
| Accepté | Le client a donné son accord. |
| Refusé | Le client a décliné la proposition. |
| Converti en facture | Une facture a été créée à partir du devis. Statut attribué automatiquement. |
Convertir le devis en facture
- Un devis Envoyé ou Accepté affiche le bouton Convertir en facture.
- Cliquez dessus : une facture en brouillon est créée avec le même client, les mêmes lignes et les mêmes totaux, datée du jour.
- Vous arrivez sur la facture : vérifiez-la, ajoutez une échéance via Modifier, puis suivez le guide Facturer et encaisser.
Questions fréquentes
Puis-je imprimer un devis en PDF ?
Oui, depuis la fiche du devis avec le bouton Imprimer, puis « Enregistrer en PDF » dans la fenêtre d'impression.
Un devis refusé peut-il être converti ?
Non. Repassez-le en Envoyé ou Accepté si le client change d'avis.
Le devis expire-t-il automatiquement à sa date de validité ?
Non, la date de validité est informative. Passez le devis en Refusé s'il n'est plus d'actualité.
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