Une PME peut être bénéficiaire et manquer d'argent pour payer ses salaires à la fin du mois. Le résultat mesure ce que l'entreprise gagne ; la trésorerie mesure l'argent réellement disponible, au jour près. Ce guide montre comment construire un plan de trésorerie, calculer votre besoin en fonds de roulement (BFR), intégrer le calendrier fiscal et social marocain, appliquer les règles de la loi 69-21 sur les délais de paiement et choisir un financement court terme adapté.
Résultat et trésorerie : deux notions différentes
Le résultat compare les ventes facturées et les charges d'une période, quelle que soit la date à laquelle l'argent circule. La trésorerie enregistre les entrées et sorties d'argent à la date où elles ont lieu. L'écart entre les deux vient des décalages : vous payez vos fournisseurs et vos salariés avant d'être payé par vos clients.
Exemple : une société de distribution facture en janvier une commande de 500 000 DH HT à un client payable à 90 jours. La vente compte dans le résultat de janvier, mais l'argent n'arrive qu'en avril. Entre-temps, elle règle ses fournisseurs à 30 jours, verse les salaires chaque mois et paie ses cotisations sociales. Pendant trois mois, elle finance seule cette vente.
Construire un plan de trésorerie mois par mois
Le plan de trésorerie liste, pour chaque mois à venir, les encaissements et décaissements prévus. Il fait apparaître à l'avance les mois où le solde devient négatif, quand il est encore temps de réagir.
- Partez du solde réel de vos comptes bancaires et caisses au premier jour du mois.
- Listez les encaissements TTC attendus : factures clients à leur date de paiement probable (pas leur date d'émission), ventes comptant, acomptes, autres rentrées (remboursement de crédit de TVA, apport, prêt).
- Listez les décaissements TTC : fournisseurs à leur échéance, salaires nets, cotisations CNSS, loyers, énergie, télécoms, échéances d'emprunt, TVA à reverser, acomptes d'impôt sur les sociétés, investissements.
- Calculez le solde de fin de mois : solde initial + encaissements − décaissements. Il devient le solde initial du mois suivant.
- Mettez à jour chaque mois en remplaçant les prévisions par le réel, et prolongez l'horizon d'un mois.
Exemple de plan sur trois mois
Une PME commerciale démarre le trimestre avec 150 000 DH en banque. Le troisième mois cumule un gros achat de stock et le premier acompte d'IS.
| En DH (TTC) | Mois 1 | Mois 2 | Mois 3 |
|---|---|---|---|
| Solde initial | 150 000 | 100 000 | 62 000 |
| Encaissements clients | 280 000 | 310 000 | 260 000 |
| Fournisseurs | 190 000 | 210 000 | 230 000 |
| Salaires et cotisations | 85 000 | 85 000 | 85 000 |
| Loyer et frais généraux | 25 000 | 25 000 | 25 000 |
| TVA due | 30 000 | 28 000 | 32 000 |
| Acompte d'IS | 0 | 0 | 20 000 |
| Total décaissements | 330 000 | 348 000 | 392 000 |
| Solde de fin de mois | 100 000 | 62 000 | −70 000 |
Le plan annonce un découvert de 70 000 DH dès le troisième mois. Cette PME a deux mois pour agir : relancer les factures échues, décaler une partie de l'achat de stock, négocier une échéance fournisseur ou demander une autorisation de découvert avant d'en avoir besoin.
Estimer les encaissements avec prudence
- Utilisez le délai de paiement réellement constaté pour chaque client important, pas le délai prévu au contrat. Un client qui paie en moyenne à 75 jours doit figurer à 75 jours.
- Pour un nouveau client, retenez l'échéance contractuelle, sans anticiper.
- Intégrez la saisonnalité de votre activité (rentrée, Ramadan, Aïd, été) sur les ventes comme sur les achats de stock qui la précèdent.
- N'inscrivez pas une commande signée tant qu'elle n'est ni livrée ni facturée : une commande ne se transforme en argent qu'après la livraison, la facture et le paiement.
Le calendrier des sorties fiscales et sociales
Les impôts et cotisations sont des décaissements certains dont la date est connue à l'avance. Ils doivent figurer dans le plan dès le départ.
| Sortie | Règle | Date limite |
|---|---|---|
| TVA, régime mensuel | Obligatoire si le chiffre d'affaires taxable de l'année précédente atteint 1 000 000 DH | Télédéclaration et paiement avant la fin du mois suivant |
| TVA, régime trimestriel | Chiffre d'affaires taxable inférieur à 1 000 000 DH, nouvelles entreprises | Avant la fin du premier mois du trimestre suivant |
| Acomptes d'IS | 4 acomptes égaux à 25 % de l'IS du dernier exercice clos | Avant la fin des 3e, 6e, 9e et 12e mois de l'exercice |
| Cotisations CNSS et AMO | Déclaration des salaires et paiement mensuels | Avant le 10 du mois suivant |
Les règles TVA et IS figurent aux articles 108, 110, 111 et 170 du Code général des impôts 2026. Pour une société dont l'exercice suit l'année civile, les acomptes tombent donc avant fin mars, fin juin, fin septembre et fin décembre.
Deux règles de TVA comptent pour la trésorerie :
- Par défaut, la TVA est due à l'encaissement (article 95 du CGI) : vous ne reversez la TVA d'une facture qu'une fois payée par le client. Si vous avez opté pour le régime des débits, elle est due dès la facturation, même si le client n'a pas encore payé.
- La TVA sur vos achats se déduit le mois où vous payez la facture (article 101), et non le mois où vous la recevez.
Pour la mécanique complète, consultez notre guide de la TVA au Maroc et le calculateur de TVA.
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
Le BFR est l'argent immobilisé par le cycle d'exploitation : le stock que vous avez payé mais pas encore vendu, et les ventes facturées mais pas encore encaissées, moins ce que vous devez encore à vos fournisseurs.
BFR = stocks + créances clients − dettes fournisseurs (en version complète, on ajoute les autres créances d'exploitation et on retranche les dettes fiscales et sociales).
Exemple de calcul
| Poste | Situation actuelle | Après actions |
|---|---|---|
| Stock moyen | 800 000 DH | 600 000 DH |
| Créances clients | 1 200 000 DH | 900 000 DH |
| Dettes fournisseurs | 600 000 DH | 750 000 DH |
| BFR | 1 400 000 DH | 750 000 DH |
En réduisant les articles dormants, en encaissant plus vite et en négociant des délais fournisseurs dans les limites légales, cette entreprise libère 650 000 DH sans emprunter. Le BFR croît aussi avec le chiffre d'affaires : une PME qui double ses ventes sans changer ses délais doit financer environ deux fois plus de stock et de créances.
Les trois leviers
- Stock : fixer des seuils de réapprovisionnement, repérer les articles qui ne tournent plus, commander plus souvent en plus petites quantités. Voir notre guide de la gestion de stock.
- Clients : demander un acompte à la commande, facturer dès la livraison, indiquer l'échéance sur chaque facture, relancer avant et après l'échéance. Voir comment optimiser le recouvrement des créances.
- Fournisseurs : négocier des échéances alignées sur vos encaissements, sans dépasser les délais légaux (ci-dessous). Voir notre guide des achats et fournisseurs.
Délais de paiement : ce qu'impose la loi 69-21
La loi 69-21, qui modifie le Code de commerce (loi 15-95), encadre les délais de paiement entre professionnels. La note circulaire n° 734 de la DGI en détaille l'application.
| Situation | Délai maximal |
|---|---|
| Aucun délai convenu entre les parties | 60 jours |
| Délai convenu par écrit | 120 jours au maximum |
| Secteurs couverts par un décret spécifique | Jusqu'à 180 jours |
- Le délai court à partir de la date d'émission de la facture, qui doit être émise au plus tard le dernier jour du mois de la livraison ou de la prestation. Pour les paiements mensuels (location, abonnements), il part du premier jour du mois suivant.
- Les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur ou égal à 2 000 000 DH HT ne sont pas soumises au dispositif.
- Le client en retard doit verser au Trésor une amende pécuniaire : taux directeur de Bank Al-Maghrib pour le premier mois de retard, puis 0,85 % par mois supplémentaire. Tout mois entamé compte en entier, et l'amende porte sur le montant TTC non payé.
- Cette amende n'est pas déductible du résultat fiscal.
- Les entreprises concernées déposent une déclaration trimestrielle auprès de la DGI, avant la fin du mois qui suit chaque trimestre, même sans facture payée en retard. Une déclaration annuelle transitoire était prévue pour 2024 et 2025 pour les entreprises jusqu'à 50 000 000 DH de chiffre d'affaires.
Exemple de calcul de l'amende
Une facture de 60 000 DH TTC arrive à échéance le 31 mars et n'est payée que le 20 juin. Le retard couvre avril, mai et un mois de juin entamé : trois mois. Avec un taux directeur de 2,25 %, maintenu par le Conseil de Bank Al-Maghrib du 22 septembre 2026 :
- taux : 2,25 % + 2 × 0,85 % = 3,95 % ;
- amende : 60 000 × 3,95 % = 2 370 DH, à la charge du client retardataire.
Pour un fournisseur, la loi est aussi un argument de négociation : rappeler l'échéance légale à un client qui paie à 150 jours est légitime.
Les financements court terme
Quand le plan fait apparaître un besoin ponctuel, plusieurs solutions existent auprès des banques et de leurs filiales spécialisées. Leurs taux et commissions se négocient au cas par cas : comparez le coût total (intérêts et commissions) avant de choisir.
| Solution | Principe | Adapté à |
|---|---|---|
| Facilité de caisse, découvert autorisé | Compte débiteur jusqu'à un plafond accordé par la banque | Décalages courts de quelques jours ou semaines |
| Escompte d'effets | La banque avance le montant d'une lettre de change avant son échéance, moins intérêts et commissions | Entreprises payées par traites acceptées |
| Cession de créances professionnelles | Remise de factures à la banque par bordereau, contre une avance ou en garantie d'un crédit | Créances sur des clients professionnels ou publics |
| Affacturage | Cession des factures à un organisme qui finance, recouvre et peut couvrir le risque d'impayé | Croissance rapide, délais clients longs |
| Crédit de campagne | Crédit pour financer un stock saisonnier, remboursé par les ventes de la saison | Activités très saisonnières |
L'escompte et la cession de créances professionnelles sont définis aux articles 526 à 529 du Code de commerce.
Rencontrez votre banquier avant d'être en difficulté, avec vos derniers états financiers et votre plan de trésorerie : une demande anticipée et chiffrée a plus de chances d'aboutir qu'une demande urgente.
Effets de commerce et paiements en espèces
La lettre de change (traite)
La traite est très utilisée entre professionnels. Pour être valable, elle doit contenir les mentions de l'article 159 du Code de commerce : la dénomination « lettre de change », l'ordre de payer une somme déterminée, le nom du tiré, l'échéance, le lieu de paiement, le bénéficiaire, la date et le lieu de création, le nom et la signature du tireur.
- Tenez un échéancier des traites reçues et émises : montant, client, échéance, statut (en portefeuille, remise à l'encaissement, escomptée, payée, impayée).
- Remettez les traites à la banque quelques jours avant l'échéance pour être crédité à temps.
- En cas d'impayé, le protêt faute de paiement doit être dressé dans les cinq jours ouvrables qui suivent l'échéance (article 197). Il préserve vos recours contre les signataires.
Les limites des paiements en espèces
| Règle (CGI) | Conséquence |
|---|---|
| Charges payées en espèces au-delà de 5 000 DH par jour et par fournisseur, dans la limite de 50 000 DH par mois (art. 11-II) | Partie non déductible du résultat fiscal |
| Même seuil pour la TVA sur achats (art. 106-II) | TVA non récupérable |
| Vente de 20 000 DH ou plus réglée hors chèque barré, effet, virement, carte ou procédé électronique (art. 193) | Amende de 6 % pour le vendeur dans les transactions entre professionnels |
Réglez vos fournisseurs par virement, chèque ou effet et conservez la référence de chaque paiement : elle doit aussi figurer sur vos factures (article 145 du CGI).
Le tableau de bord de trésorerie
Un plan mis à jour une fois par an ne suffit pas. Un tableau de bord simple, revu chaque semaine, permet de voir venir les difficultés.
| Indicateur | Fréquence | Ce qu'il révèle |
|---|---|---|
| Solde disponible (banques et caisses) | Quotidienne | La marge de manœuvre immédiate |
| Factures échues non payées, par client | Hebdomadaire | Les relances à faire |
| Balance âgée : 0-30, 31-60, 61-90, plus de 90 jours | Mensuelle | Les créances à risque |
| Décaissements des 30 prochains jours | Hebdomadaire | Les échéances à préparer |
| Solde prévisionnel à 3 et 6 mois | Mensuelle | Le besoin de financement à anticiper |
| Délai moyen de paiement clients (en jours) | Mensuelle | L'effet de vos actions de recouvrement |
Le délai moyen clients se calcule ainsi : créances clients TTC ÷ chiffre d'affaires TTC des 12 derniers mois × 365. Avec 1 200 000 DH de créances pour 7 300 000 DH de ventes annuelles TTC, il ressort à 60 jours. Pour aller plus loin, voir nos articles sur les KPI commerciaux et les rapports de gestion.
Avec Axios
Dans Axios, chaque paiement enregistré sur une facture (espèces, chèque, virement, traite ou carte) met à jour son statut et alimente la caisse du point de vente. Le tableau de bord affiche le solde de caisse et le nombre de factures en retard, et la fiche client montre ce qu'il reste à payer face à son plafond de crédit. Ces données servent de base fiable à votre plan de trésorerie ; voir aussi le guide des factures et paiements.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre trésorerie et bénéfice ?
Le bénéfice compare les ventes facturées et les charges d'une période. La trésorerie est l'argent effectivement disponible en banque et en caisse. Une entreprise bénéficiaire peut manquer de trésorerie si ses clients paient tard ou si son stock est trop important.
Sur quelle durée faire un plan de trésorerie ?
Un plan mensuel sur 6 à 12 mois convient à la plupart des PME, complété par une vue hebdomadaire sur les 4 à 8 semaines à venir quand la trésorerie est tendue. Mettez-le à jour chaque mois avec les chiffres réels.
Quel est le délai de paiement maximal entre entreprises au Maroc ?
60 jours à compter de la facture si rien n'est convenu, et 120 jours au maximum si un délai est fixé entre les parties. Des délais jusqu'à 180 jours peuvent être autorisés par décret pour certains secteurs.
Qui paie l'amende pour retard de paiement ?
Le client qui paie en retard. L'amende est versée au Trésor, pas au fournisseur, et elle n'est pas déductible fiscalement. Les entreprises dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas 2 000 000 DH HT ne sont pas concernées.
Quand payer les acomptes d'impôt sur les sociétés ?
Avant la fin des 3e, 6e, 9e et 12e mois de l'exercice, chacun égal à 25 % de l'IS du dernier exercice clos. Pour un exercice calé sur l'année civile, cela donne fin mars, fin juin, fin septembre et fin décembre.
Comment réduire rapidement son besoin en fonds de roulement ?
Relancez les factures échues, demandez des acomptes sur les nouvelles commandes, écoulez le stock dormant et alignez vos échéances fournisseurs sur vos encaissements. Ces actions libèrent de la trésorerie sans nouveau financement.
Peut-on payer un fournisseur en espèces ?
Oui, mais au-delà de 5 000 DH par jour et par fournisseur (50 000 DH par mois), la charge n'est plus déductible et la TVA n'est plus récupérable. Préférez le virement, le chèque barré ou l'effet de commerce.
Sources officielles
- Code général des impôts 2026 (DGI) : articles 11, 95, 101, 106, 108, 110, 111, 145, 170 et 193
- Note circulaire n° 734 relative à la loi 69-21 sur les délais de paiement (DGI)
- Code de commerce, loi 15-95, version consolidée (portail Adala, ministère de la Justice)
- Communiqué du Conseil de Bank Al-Maghrib du 22 septembre 2026 (taux directeur)
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